Que ce soit dans la sphère professionnelle ou dans notre vie quotidienne, reconnaître la véritable valeur de chaque instant est crucial pour non seulement être productif, mais aussi pour vivre pleinement. À travers cet article, nous explorerons trois stratégies essentielles pour maximiser chaque minute de notre précieux temps.
Cet article est le quatrième et dernier de la série. Dans les trois premiers articles (article 1, article 2, article 3), je vous ai présenté 9 astuces de productivité.
Voici mes deux dernières astuces (+ un bonus) pour maximiser votre productivité.
Temps de lecture : 9 minutes.
Bonne lecture !
1- Déléguer
Le danger de vouloir tout faire soi-même
L’autre jour, en partant de chez moi, je fus témoin d’une scène à la fois touchante et révélatrice. Mon voisin, vêtu d’une combinaison de travail, s’affairait autour de sa voiture, outils en main, le front plissé sous l’effort et la concentration. À ses côtés, sa femme l’observait patiemment, confortablement installée sur une chaise, l’air à la fois préoccupé et admiratif de l’effort de son époux.
Deux heures plus tard, en revenant d’une course, la même scène s’offrit à mes yeux, presque inchangée. Mon voisin était toujours là, penché sur son véhicule, la même détermination dans les yeux. Sa femme, malgré le temps qui s’était écoulé, n’avait pas bougé, restant fidèle au poste, telle une gardienne silencieuse.
À première vue, cette image pourrait évoquer la persévérance, l’amour ou encore le soutien inconditionnel. Pourtant, une autre réflexion m’est venue : quelle perte d’efficacité ! En effet, si mon voisin avait fait appel à un professionnel pour déléguer cette réparation, ces longues heures passées sous le soleil auraient été évitées et il aurait passé son temps avec sa femme, ses enfants, ou sur un projet qui lui tient à coeur.
Vous me direz peut-être qu’il est passionné par la mécanique et que ce projet qui lui tient à cœur est justement de prendre soin de ces voitures ! Peut-être que cette voiture a une valeur sentimentale et qu’il prend du plaisir à la réparer lui-même, à chérir chaque moment passé dessus. Vous auriez tout à fait raison ! Dans cette perspective, ces heures ne seraient pas tant une perte d’efficacité qu’un investissement dans une passion, un moment de détente et de satisfaction personnelle.
MAIS, dans la majorité des cas, dans nos vies effrénées, nous nous enlisons dans des tâches sans vraiment évaluer le meilleur moyen de les accomplir.
Combien de fois avons-nous persisté dans une voie, guidés par notre fierté ou notre réticence à demander de l’aide, alors qu’une approche différente aurait pu nous faire gagner un temps précieux ?
Déléguer : une compétence essentielle
Déléguer est un art que chaque leader, entrepreneur ou individu aspirant à une meilleure gestion du temps devrait maîtriser. La réalité est simple : vous ne pouvez pas tout faire vous-même. Accepter cette vérité est loin d’être un signe de faiblesse. Cela signifie reconnaître vos propres forces tout en acceptant l’expertise d’autrui.
En vous concentrant sur ce que vous faites le mieux et en permettant à d’autres de s’occuper du reste, non seulement vous optimisez votre productivité, mais vous contribuez aussi à une synergie qui permet à chaque individu d’apporter sa valeur ajoutée.
Evaluez la valeur de votre temps
Combien vaut votre temps ? Quel est votre taux horaire ?
Ce sont des questions essentielles que, selon moi, nous devrions tous nous poser régulièrement.
Le concept du taux horaire va au-delà d’une simple mesure monétaire. Il s’agit de comprendre combien chaque heure investie dans un projet ou une tâche rapporte ou coûte en termes de résultats, de satisfaction et d’impact.
Exemple
Vous êtes entrepreneur et gagnez 100€ de l’heure en travaillant sur des stratégies de croissance pour votre entreprise, mais passez une heure à faire des tâches administratives que vous pourriez déléguer à quelqu’un pour 20€ de l’heure. Vous avez effectivement perdu 80€ en ne déléguant pas cette tâche.
2- Dire non aux perturbations
La gestion du temps ne serait pas complète sans aborder un des plus grands ennemis de la productivité : les perturbations. Qu’il s’agisse d’interruptions imprévues, de demandes spontanées de votre entourage ou de simples distractions, comme une notification de smartphone, les perturbations peuvent avoir un impact profond sur votre capacité à rester concentré et à achever vos tâches en temps voulu.
L’impact des perturbations sur la productivité
On sous-estime souvent à quel point une simple interruption peut rompre le flux de travail. Selon plusieurs études, il faut en moyenne 23 minutes pour retrouver son niveau de concentration après avoir été interrompu. Cela signifie que chaque perturbation n’est pas juste le temps de l’interruption elle-même, mais également le temps qu’il faudra pour retrouver son rythme.
Une autre statistique révélatrice suggère que les employés de bureau sont interrompus toutes les 11 minutes en moyenne. Multipliez cela par le temps de récupération et vous obtiendrez une perte de temps considérable, qui peut même doubler votre temps de travail sur un projet donné.
Stratégies pour éviter les perturbations
Savoir dire non
Tout le monde maîtrise l’art de dire « oui », que ce soit par politesse, par peur de manquer quelque chose ou simplement par habitude. Cependant, dans un monde saturé d’informations, de sollicitations et de distractions, savoir dire « non » est devenu une compétence essentielle pour préserver son temps, son énergie et sa concentration.
Le défi ne s’arrête pas aux distractions numériques. Il s’étend aux interruptions quotidiennes : cette collègue qui passe pour une « petite » conversation, cet ami qui souhaite vous rencontrer pour un café impromptu ou ces engagements que vous avez acceptés il y a des mois et qui ne sont plus pertinents aujourd’hui.
Apprendre à dire « non » ne signifie pas devenir antisocial ou rigide. Au contraire, cela signifie que vous reconnaissez la valeur de votre temps. En vous protégeant des distractions, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour vous, qu’il s’agisse de travailler sur un projet, de passer du temps avec vos proches ou de poursuivre un objectif personnel.
L’importance de l’environnement de travail
Un environnement de travail bien conçu peut faire toute la différence. Assurez-vous que votre espace est organisé et libre de distractions visuelles ou sonores. Le fait d’avoir un environnement propre et bien éclairé peut également contribuer à une meilleure concentration.
Pour aller plus loin sur le sujet de l’environnement de travail : “Mes 11 meilleures astuces de productivité (2/4)”.
Utilisation de technologies ou d’outils pour limiter les distractions
Il existe plusieurs applications qui peuvent vous aider à limiter les perturbations. Des logiciels comme « Freedom » ou « Cold Turkey » peuvent bloquer l’accès à des sites web distrayants pendant une période donnée. D’autres outils, comme des casques à réduction de bruit, peuvent également vous aider à maintenir votre concentration.
Pour aller plus loin sur le sujet de l’isolation technologique : “Mes 11 meilleures astuces de productivité (1/4)”.
Mon cadeau : 10 jours pour booster votre productivité
Vous souhaitez vous challenger pendant 10 jours et booster votre productivité au service de votre side project ?
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Les objectifs ?
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- Conserver ce bénéfice sur le long terme en mode « pilote automatique ».
- Module 1 : Les 3 méthodes essentielles (droit au but),
- Module 2 : Comment intégrer ses méthodes à votre quotidien (du concret et du passage à l’action),
- Module 3 : 5 astuces pour aller plus loin (et conserver ces bonnes habitudes sur le long terme),
- Bonus 1 : Comment trouver un équilibre vie pro / vie perso (les 3 étapes indispensables),
- Bonus 2 : Je passe à l’action avec vous (pendant ces 10 jours j’applique moi-même le programme et vous donne mes meilleurs conseils à chaud),
- Bonus 3 : Accès illimité à la formation (visionne à nouveau la formation lorsque tu en as besoin dans 6 mois, 1 an, 3 ans).
3- Bonus : réfléchir à deux fois avant de s’engager
Qui parmi vous n’a jamais dit « oui » à une tâche, à un projet ou à un événement, pour ensuite se demander pourquoi vous vous êtes engagé à le faire ?
L’engagement est une épée à double tranchant. Bien utilisé, il peut vous ouvrir des portes et enrichir votre vie. Mais s’il est mal géré, il peut aussi entraîner stress, surmenage et déception.
Alors, comment faire pour s’assurer que nos engagements sont judicieux ?
Conseils pour un engagement judicieux
Premièrement, avant de dire « oui », évaluez l’importance et la pertinence de l’engagement. Posez-vous la question : « Est-ce en accord avec mes objectifs et mes valeurs ? »
Ensuite, n’oubliez jamais d’écouter votre intuition. Si quelque chose ne se sent pas bien, il y a de fortes chances que ce ne soit pas le bon choix pour vous.
Enfin, et c’est peut-être le conseil le plus précieux, communiquez clairement. Lorsque vous vous engagez, assurez-vous que les attentes sont clairement définies des deux côtés. Parfois, nous allons au bout des engagements et ce n’est même pas si important que ça pour la personne. Il est donc important de clarifier le niveau d’importance entre soi et les autres dès le départ.
Conséquences d’un engagement non essentiel
Imaginez-vous engagé dans un projet qui n’a pas de signification réelle pour vous. Chaque minute que vous y consacrez peut se sentir comme une éternité, conduisant souvent à un travail à contrecœur.
Faire des choses à contre-cœur est rarement une bonne chose et cela n’est bénéfique pour personne. Non seulement il peut compromettre la qualité du travail fourni, mais il peut aussi éroder votre passion et votre énergie.
En vous engageant à contre-coeur vous ne profiterez tout simplement pas du moment présent !
Conclusion
L’art de la gestion du temps est indissociable de la maîtrise de soi. Que ce soit en déléguant, en se protégeant des perturbations ou en réfléchissant avant de s’engager, il s’agit d’une reconnaissance profonde de la valeur intrinsèque de notre temps et de nos efforts.
Mais, au-delà de ces méthodes, peut-être est-il temps de repenser notre perception du temps lui-même. Au lieu de le voir comme une ressource limitée à maximiser, pourquoi ne pas envisager le temps comme une toile sur laquelle nous peignons les expériences de la vie, où la qualité prime sur la quantité ? Après tout, ce n’est pas seulement le temps que nous cherchons à optimiser, mais aussi la richesse de nos vies.
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- Module 3 : 5 astuces pour aller plus loin (et conserver ces bonnes habitudes sur le long terme),
- Bonus 1 : Comment trouver un équilibre vie pro / vie perso (les 3 étapes indispensabes),
- Bonus 2 : Je passe à l’action avec vous (pendant ces 10 jours j’applique moi-même le programme et vous donne mes meilleurs conseils à chaud),
- Bonus 3 : Accès illimité à la formation (visionne à nouveau la formation lorsque tu en as besoin dans 6 mois, 1 an, 3 ans).
Fin de la série
J’espère que ces 3 derniers conseils de productivité vous auront plus. Essayez de les mettre en place progressivement dans votre routine et vous verrez les résultats dans les jours et les semaines à venir !
Pour revoir les 9 premières astuces de la série :
Et vous ? Quelle est votre meilleure astuce de productivité ?
J’ai hâte de vous lire dans les commentaires.
A votre réussite ! 🙂
Julien
Belle conclusion ! Optimiser la richesse de nos vies 😊, ça mérite bien de faire la démarche de changer ses habitudes et d’apprendre à dire non. Ce n’est pas simple au début mais on y prend goût très vite !
Merci pour ton retour Maud ! 🙂