Dans un monde où la procrastination et la surcharge d’informations sont monnaie courante, la gestion efficace du temps devient une compétence indispensable.
Dans ce premier article de la série « Mes 11 meilleures astuces de productivité », je vous présente mes 3 premières astuces, que j’ai mis longtemps à vraiment intégrer dans mon quotidien mais qui ont finalement boosté ma capacité à avancer sur mes différents projets, sans sacrifier mon activité professionnelle principale et ma vie perso.
Si ce n’est pas encore le cas, essayez de les appliquer progressivement et vous aussi vous deviendrez trois fois plus efficace !
Temps de lecture : 8 minutes.
1- Consacrer le début de la journée aux tâches prioritaires
Mon astuce préférée pour maximiser la productivité est d’investir les premières heures de la journée, c’est-à-dire le matin, pour s’attaquer aux tâches prioritaires. Ce concept n’est pas nouveau, et il a été largement popularisé par Brian Tracy à travers son livre Eat that frog.
Rendre toutes les autres tâches plus faciles
L’idée de « manger la grenouille » peut sembler curieuse au premier abord, mais elle s’ancre dans une logique très simple. Imaginez que vous ayez une liste de choses à faire, et parmi ces choses, il y a une tâche particulièrement inconfortable à accomplir. Cette tâche peut être la plus difficile, la plus chronophage, ou celle que vous redoutez le plus. Selon Brian Tracy, si vous « mangez cette grenouille », c’est-à-dire si vous réalisez cette tâche en premier, toutes les autres tâches paraîtront plus faciles à accomplir.
Le double avantage psychologique
La métaphore est puissante car elle souligne le fait que, face à l’inconfort ou à la difficulté, il est préférable d’affronter le défi le plus ardu en premier lieu. En accomplissant la tâche la plus difficile dès le début de la journée, vous bénéficiez d’un double avantage. D’une part, vous éliminez le poids psychologique que cette tâche peut représenter et, d’autre part, vous gagnez en confiance pour le reste de la journée. Une fois la grenouille « mangée », le reste de vos activités semble soudainement plus simple et plus abordable.
Les avantages d’investir le début de journée
- Focus maximal : Le matin, notre esprit est généralement plus frais et moins encombré, ce qui permet de se concentrer plus facilement sur les tâches à accomplir.
- Moins de distractions : Les premières heures de la journée sont souvent plus calmes, avec moins d’interruptions et de distractions potentielles, ce qui favorise la concentration.
- Boost de motivation : En accomplissant la tâche la plus ardue en premier, vous ressentez un sentiment d’accomplissement qui vous motive pour le reste de la journée.
Exemple personnel
Personnellement, lorsque je ne travaille pas le matin, je consacre un bloc de 8h à 11h pour rédiger des articles de fond pour mes différents blogs et notamment celui-ci.
La rédaction d’article est assez chronophage, et je profite du début de journée pour me libérer de cette tâche.
Mon cadeau
Vous souhaitez vous challenger pendant 10 jours et booster votre productivité au service de votre side project ?
J’offre actuellement ma formation « 10 jours pour booster votre productivité » d’une valeur de 97€.
(Offre valable jusqu’au 30/11/2023).
Les objectifs ?
- Enfin respirer et profiter du temps gagné,
- Avancer à grand pas sur vos projets les plus fous,
- Equilibrer votre vie pro et perso,
- Conserver ce bénéfice sur le long terme en mode « pilote automatique ».
- Module 1 : Les 3 méthodes essentielles (droit au but),
- Module 2 : Comment intégrer ses méthodes à votre quotidien (du concret et du passage à l’action),
- Module 3 : 5 astuces pour aller plus loin (et conserver ces bonnes habitudes sur le long terme),
- Bonus : Comment trouver un équilibre vie pro / vie perso (les 3 étapes indispensables).
2- La technique des deux minutes
David Allen, expert en productivité et auteur du best-seller « Getting Things Done« , a introduit une technique simple mais puissante pour aider à mieux gérer notre temps : La Technique des Deux Minutes.
Principe de la Technique des Deux Minutes
Le concept est simple et direct. Si vous identifiez une tâche qui prendra moins de deux minutes pour être accomplie, faites-la immédiatement. Ne la remettez pas à plus tard, ne la notez pas sur une liste interminable de choses à faire. En agissant immédiatement, vous évitez d’accumuler une pile de petites tâches qui, prises ensemble, peuvent s’avérer accablantes et devenir de véritables distractions.
L’importance de cette technique
- Élimination de la procrastination : En agissant immédiatement, vous prévenez la tendance naturelle à remettre à plus tard, surtout pour les petites tâches qui semblent insignifiantes à première vue.
- Efficacité accrue : De nombreuses petites tâches peuvent finalement prendre beaucoup de temps si elles sont regroupées. En les traitant dès qu’elles se présentent, vous libérez du temps pour des tâches plus importantes.
- Réduction du stress : Avoir une multitude de petites tâches non résolues peut être une source de stress. En les accomplissant rapidement, vous apaisez votre esprit.
Et si cela prend plus de deux minutes ?
Si, après évaluation, vous réalisez qu’une tâche prendra plus de deux minutes, la meilleure approche est de la planifier. Notez-la sur votre agenda ou dans un outil de gestion de tâches avec un délai spécifique pour y revenir. Cela vous assure de lui accorder l’attention nécessaire à un moment défini.
Exemple personnel
Lorsque je consulte mes mails, j’essaie la plupart du temps de me poser la question : est-ce que je peux traiter ce mail en moins de deux minutes ? Si la réponse est oui, plutôt que de le marquer comme « non lu » et de risquer de l’oublier, ou de le noter sur une liste de choses à faire, je réponds immédiatement ou je le supprime immédiatement. Cela m’évite d’avoir à y revenir plus tard, libérant ainsi mon esprit et ma liste de tâches pour des choses plus importantes.
3- L’isolation technologique : vers une concentration sans distractions
À l’ère du numérique, nos vies sont constamment interrompues par une myriade de notifications – que ce soit des appels, des messages, des e-mails ou des alertes d’application. Ces interruptions, bien que souvent minimes en apparence, peuvent avoir un impact considérable sur notre productivité et notre capacité à nous concentrer.
Comprendre les interruptions numériques
Chaque fois que notre téléphone sonne ou qu’une notification surgit sur notre ordinateur, notre cerveau est détourné de la tâche en cours. Même si l’interruption ne dure que quelques secondes, le temps nécessaire pour retrouver une concentration totale et un “état de flow” peut être bien plus long. De plus, ces distractions constantes peuvent engendrer un sentiment de fatigue mentale et réduire notre efficacité globale.
La stratégie de l’isolation technologique
- Désactivation des notifications : Commencez par éteindre les notifications non essentielles sur votre téléphone et votre ordinateur. Si certaines applications ou communications sont cruciales pour votre travail ou votre sécurité, assurez-vous de les laisser actives mais limitez tout le reste.
Personnellement j’ai désactivé toutes les notifications sauf celle d’une boîte mail travail qui est importante. Résultat ? Un gain de sérénité extraordinaire.
Cela n’est pas évident de tout désactiver tant la dopamine liée aux bruits des notifications nous rend accro. C’est comme une drogue, et les géants technologiques comme Facebook et Instagram ont investi des sommes colossales pour percer les secrets de notre psychologie. A nous d’être conscient de cette manipulation et de prendre le contrôle de notre utilisation des médias sociaux et des notifications.
- Explorez les options de votre smartphone : Au delà des notifications, certains smartphones présentent des options comme le temps d’écran ou le verrouillage de certaines applications à certains moments de la journée. Cela peut valoir le coup de perdre quelques minutes à explorer les options de votre smartphone pour gagner en efficacité par la suite.
- Mode avion : Une technique efficace est d’utiliser le mode avion, surtout pendant des sessions de travail intenses. Bien que radicale, cette approche garantit que vous ne serez pas dérangé par des appels ou des messages inattendus.
Personnellement, j’utilise le mode avion uniquement lors de mes sessions de travail intenses le matin. L’après-midi et en fin de journée, je peux me permettre d’être moins concentré et préfère répondre directement aux appels si besoin. Aussi, lorsque je dois être joignable de part mon travail, sur certaines plages horaires définies à l’avance, je conserve la sonnerie de mon smartphone sans le mode avion.
- Périodes définies : Plutôt que de rester constamment en mode « isolé », définissez des périodes spécifiques pour l’Isolation Technologique. Par exemple, travaillez en mode avion pendant 90 minutes, puis accordez-vous 10 minutes pour vérifier vos messages et notifications. Cette structuration permet de garder un équilibre entre concentration profonde et disponibilité pour d’éventuelles urgences.
Testé et approuvé !
Astuce : Pour mes sessions de travail intenses j’utilise un casque à réduction de bruit pour m’isoler totalement du monde extérieur. Bien sûr il ne faut pas attendre un livreur Amazon à ce moment-là 😉
Les bénéfices de l’isolation technologique
- Concentration profonde : Sans les distractions constantes des technologies modernes, votre esprit peut plonger dans un état de concentration profonde, où la créativité et la productivité prospèrent.
- Réduction du stress : Moins d’interruptions signifie moins de stress. Chaque notification est une demande potentielle de votre attention et peut générer une pression, même inconsciente.
- Amélioration de la qualité du travail : En étant totalement immergé dans une tâche, la qualité de votre travail s’améliore, car vous pouvez donner le meilleur de vous-même sans être tiré dans différentes directions.
Conclusion
Dans notre ère numérique, maximiser sa productivité est un défi constant. Il est crucial d’adopter des stratégies pour canaliser notre concentration, qu’il s’agisse de s’attaquer aux tâches majeures dès l’aube, de gérer efficacement les petits impératifs grâce à la technique des deux minutes, ou de se ménager des moments d’isolation technologique.
En trouvant l’équilibre entre ces techniques, nous pouvons non seulement optimiser notre rendement, mais aussi cultiver une meilleure sérénité au quotidien.
Mon cadeau : 10 jours pour booster votre productivité
Vous souhaitez vous challenger pendant 10 jours et booster votre productivité au service de votre side project ?
J’offre actuellement ma formation « 10 jours pour booster votre productivité » d’une valeur de 97€.
(Offre valable jusqu’au 30/11/2023).
Les objectifs ?
- Enfin respirer et profiter du temps gagné,
- Avancer à grand pas sur vos projets les plus fous,
- Equilibrer votre vie pro et perso,
- Conserver ce bénéfice sur le long terme en mode « pilote automatique ».
- Module 1 : Les 3 méthodes essentielles (droit au but),
- Module 2 : Comment intégrer ses méthodes à votre quotidien (du concret et du passage à l’action),
- Module 3 : 5 astuces pour aller plus loin (et conserver ces bonnes habitudes sur le long terme),
- Bonus : Comment trouver un équilibre vie pro / vie perso (les 3 étapes indispensables).
Suite de la série
J’espère que ces 3 premières astuces de productivité vous auront plus. Essayez de les mettre en place progressivement dans votre routine et vous verrez les résultats dans les jours et les semaines à venir !
Pour connaître mes 3 autres astuces de productivité, continuez cette série en accédant au deuxième article.
Et vous ? Quelle est votre meilleure astuce de productivité ?
J’ai hâte de vous lire dans les commentaires.
A votre réussite ! 🙂
Julien
Bonjour et merci beaucoup pour ces rappels tellement importants. Personnellement, j’avais allongé la technique des 2 minutes jusqu’à 10 minutes. Je ne suis pas certaine que ce soit très efficace car je me retrouve finalement à perdre des heures à accomplir des taches de 10 minutes sans avoir fait l’essentiel. Donc je vais revenir à 2 minutes. Et pour l’isolation technologique, je pense que ça m’a fait tellement de bien que je suis devenue un peu radicale: je peux laisser le téléphone coupé pendant 24h, ça ne me posera pas de problèmes, mes proches s’arrachent les cheveux ! J’ai hâte de lire la suite. 😊
Merci Maud pour ton retour 🙂 Pour la petite histoire j’avais également allongé à 5 minutes mais 2-3 minutes semble être le parfait timing.
Bon courage dans tes projets !
Merci Julien pour cet article plein d’astuces. Depuis l’année dernière, je commence ma journée par une tâche primordiale et j’ai constaté des gains de productivité significatifs. Et surtout cette méthode évite de procrastiner.
Bravo Diane pour la mise en pratique de cette méthode « Eat the frog » qui est redoutable d’efficacité. Bonne continuation dans tous tes projets !
Je connaissais déjà ces trois astuces mais j’ai bien du mal à les appliquer! Mes bonnes résolutions en ce début d’année scolaire sont d’être plus organisée et plus efficace. La mise en place de ces astuces en fait parti! Merci pour ce rappel
Merci pour votre retour. En effet il y a souvent un gouffre entre la connaissance théorique et l’intégration pratique à notre quotidien. L’un des objectifs de ce site web est justement de partager des astuces concrètes au maximum de personnes pour gagner du temps et ne pas se sentir submerger par les obligations et les responsabilités. Bon courage à vous !
Ton article sur les astuces de productivité est super intéressant ! En tant que coach professionnel pour entrepreneur, je suis totalement en phase avec toi sur l’importance de bien gérer son temps et de prioriser ses tâches. Sur mon site, j’aborde également ces thématiques et je suis convaincu que la productivité est un pilier essentiel pour tout entrepreneur. La technique des deux minutes est quelque chose que je recommande souvent.
Merci Mickaël ! Bravo pour ton site où les entrepreneurs peuvent y retrouver de précieux conseils pour décupler leurs capacités mentales.
Julien, ton article m’a fait démarrer ma journée en « mangeant ma grenouille » tout en mettant mon téléphone en mode avion.
Résultat ? J’ai été hyper productif… et j’ai raté trois appels de ma mère ! 😂
Mais sérieusement, l’isolation technologique, c’est top, merci pour cet article^^
Au top bravo à toi !
Pour la petite histoire, j’ai demandé à ma mère de ne plus m’appeler le matin, pour la raison que tu évoques 😉
Merci pour cet article, pour ma part, je fais toujours mes habitudes saines avant de commencer à bosser : méditation (pour avoir l’esprit clair et posé), affirmations positives pour me motiver et visualiser, workout de 7 minutes, lecture et seulement après, je me mets au boulot avec la grosse tâche du jour. Comme Maud, je suis assez drastique avec mon entourage numérique : je ne réponds plus au téléphone, c’est vraiment très agréable 🙂 Par contre, un peu pénible pour certaines affaires : free que j’essaie de faire réparer ma ligne n’arrive jamais à me joindre… Cela fait maintenant 15j que j’ai un débit dégradé. Mais finalement, je ne m’en rends pas vraiment compte, et je continue de rater mes coups de fils 😉
Merci François pour votre retour !
Une belle routine matinale 😉 Je vous souhaite de la conserver le plus longtemps possible 🙂
Je n’ai pas encore franchi le pas de ne plus répondre au téléphone. Bravo !