L’unique raison pour laquelle vous procrastinez (et comment y remédier)

Vous connaissez sûrement beaucoup de techniques anti-procrastination. Certaines sont pertinentes, d’autres non. Certaines fonctionnent pour vous, d’autres non. Dans cet article je souhaite vous apporter un éclairage différent sur les causes de la procrastination.

La bonne nouvelle ? Vous êtes probablement à deux doigts d’éradiquer complètement la procrastination de votre vie sans vous en rendre compte.

Comment je le sais ? Parce que je suis moi même passé par ces périodes de procrastination excessive, et je vais vous partager ce qui m’a aidé à éradiquer à jamais cela et à mener de fronts mes différents projets en parallèle de mon métier de pilote de ligne.

Quelques ajustements sont probablement nécessaires et cela ne vous prendra pas des heures de réflexion.

Qu’est-ce que la procrastination ?

Tout d’abord, démystifions un peu la procrastination. 

« Même quand on est quelqu’un de rigoureux et qu’on pense ne pas être de nature procrastinatrice, il peut nous arriver de procrastiner, inconsciemment. »

Jules Vion, neuropsychologue et neuroscientifique.

La procrastination n’est pas synonyme de paresse; c’est une question de concentration et de priorisation. C’est en réalité une sorte de divergence, une bifurcation où nous choisissons de faire activement quelque chose d’autre que ce que nous sommes censés faire. C’est un écart volontaire, parfois même inconscient, entre notre intention et notre action. Et il est essentiel de comprendre cela pour pouvoir éradiquer efficacement la procrastination de nos vies.

Même les personnes les plus rigoureuses et organisées sont susceptibles de tomber dans le piège de la procrastination. Même en ayant une liste de tâches bien planifiée et une journée parfaitement organisée, on peut se retrouver à faire quelque chose de complètement différent, comme parcourir indéfiniment les réseaux sociaux ou se lancer dans des activités non planifiées qui nous éloignent de nos objectifs réels.

« Notre cerveau est branché sur le circuit du plaisir depuis l’aube de l’Homo sapiens. C’est un système très puissant qui nous pousse à aller chercher le plaisir immédiat, plutôt que de faire face à la tâche difficile, même si elle amène un plaisir plus important lorsqu’elle est terminée. »

Jules Vion, neuropsychologue et neuroscientifique.

Timothy Pychyl, professeur de psychologie à l’Université Carleton au Canada, nous propose une définition de la procrastination :

« Un retard volontaire d’une action prévue en dépit de la connaissance que ce retard est préjudiciable tant aux performances qu’à la manière dont la personne se sent vis-à-vis de la tâche ou d’elle-même. » 

Timothy Pychyl, professeur de psychologie à l’Université Carleton au Canada.

La raison principale de votre procrastination : le manque d’inspiration

Rassurez-vous, vous êtes loin d’être les seuls. Et si vous rencontrez ce genre de difficulté c’est que vous êtes déjà dans un dynamique de création, sinon vous ne ressentiriez pas cette frustration. 

Je suis moi-même par ces états de procrastination très frustrants. 

Le meilleur conseil que je pourrais vous donner est peut-être dans un premier temps d’accepter cette période non productive. Prenez du recul, ce n’est pas parce que vous avancez au ralenti pendant quelques mois que votre projet va s’écrouler, que vous allez faire faillite, que vous allez perdre tout ce que vous avez construit sur les 10 dernières années.

Néanmoins, l’objectif de cet article est d’identifier la cause principale de votre procrastination et vous proposer des pistes pour y remédier.

Alors voici le cœur du problème : vous n’êtes pas inspiré par votre projet.

Les causes possibles de votre manque d’inspiration sont multiples :

• Votre projet n’est pas aligné par rapport à vos valeurs,
• Votre projet ne répond pas à vos besoins principaux (sécurité, reconnaissance, impact dans le monde etc.),
• Le timing n’est pas le bon,
• Les personnes qui travaillent avec vous ne sont pas celles que vous souhaitez attirer,
• Votre projet demande des compétences que vous ne souhaitez pas développer.

Mais rassurez-vous ! Si vous avez cette idée de projet ce n’est probablement pas pour rien, et vous devez aussi vous faire confiance. Bien souvent, il s’agit de modifier un des paramètres présentés plus haut pour repartir avec une énergie très positive et éradiquer la procrastination.

Cet ajustement est nécessaire en continue ! Tout au long de votre projet, vous aurez des phases de baisse d’énergie et de procrastination. Ce sont des signaux. Identifiez-les, écoutez-les, et si votre énergie est vraiment tombée bas, alors c’est un excellent symptôme pour réajuster votre projet.

La bonne nouvelle ?

Plus vous entraînez le muscle de l’écoute des symptômes et de l’ajustement, plus vous serez rapide à corriger le tir !

Comment retrouver de l’inspiration et vaincre la procrastination

Réalignez votre projet avec vos passions

Si vous n’êtes pas certain de connaître toutes vos passions, demandez-vous ce que vous aimez faire, ce qui vous fait vibrer, ce qui vous excite ou ce qui vous fait oublier le temps qui passe. Faites une liste de vos activités préférées, de vos loisirs, de vos sujets de prédilection. 

• Quelles sont les activités que je pratique sans voir le temps passer ?
• Quelles émissions de télé je regarde le plus ? 
• Quels sites internets/pages FB/YouTube je consulte le plus souvent ?
• Quelles sont les thématiques des 3 derniers magazines papiers que j’ai lus ? 
• Quels sont les 3 derniers livres que j’ai lus ? (pas des fictions, mais des sujets de passion).
• Qu’est-ce que j’aime faire lorsque je suis en vacances ?
• Quels sont les sujets de discussions qui me donnent de l’énergie ?
• Demander à mon entourage ce que j’aimais faire lorsque j’étais enfant.

Une fois vos passions identifiées, pensez à comment vous pouvez les intégrer dans votre projet.

Réalignez votre projet avec vos compétences

Associez votre projet à une ou plusieurs compétences que vous possédez déjà vous permettra d’avancer plus rapidement et d’offrir rapidement de la valeur à votre communauté. Vous perdrez moins de temps en route à vous former, vous atteindrez vos objectifs plus rapidement ou viserez des objectifs plus ambitieux.

Réalignez votre projet avec vos valeurs

• Comment est-ce que j’occupe mon espace personnel ? Dans ma chambre qu’est-ce qu’il y a ? 
• Si je devais prendre l’avion demain, qu’est-ce que je mettrais dans ma valise ?
• Dans quoi est-ce que je passe le plus de temps ? Me former, faire du sport, passer du temps avec ma famille, travailler, voyager ?
• Quels sont les sujets de conversation qui font remonter mon niveau d’énergie ?
• Où est-ce que je suis le plus discipliné ? Sur quoi on peut me faire naturellement confiance ?
• A quoi est-ce que je pense le plus ?
• Dans quoi je dépense le plus d’argent dans ma vie ?

Posez-vous la question du timing

Peut-être que votre projet vous inspire mais que ce n’est pas exactement le bon timing pour le concrétiser.

Vos objectifs vous inspirent-ils vraiment ?

Pensez à clarifier régulièrement vos objectifs. Lorsque vous y pensez, vous devez gagner en énergie et pas l’inverse. Si vos objectifs ne sont pas clairement définis ou qu’ils ne vous inspirent pas, c’est la porte ouverte à la procrastination !

Quel type de personnes souhaitez-vous servir ?

Souvent, lorsque l’on se lance dans un projet parallèle, on a envie d’aider des personnes qui nous ressemblent. Pour cela, il faut être clair sur ses valeurs et les communiquer pour attirer les personnes qui nous donneront envie de travailler chaque jour et donc d’éviter la procrastination.

Pour aller plus loin dans cette introspection, téléchargez mon livre « 28 jours pour lancer son side project » :

10 autres causes de procrastination (et les solutions)

Une échéance trop lointaine renforce la procrastination

C’est un piège classique dans lequel nous tombons tous. Cette perception distendue du temps nous amène à sous-estimer l’urgence et l’ampleur du travail à accomplir. On se dit qu’il y a toujours demain, ou la semaine prochaine, pour s’y mettre sérieusement. Mais en réalité, ce temps supplémentaire peut rapidement se transformer en un ennemi silencieux.

Solution : optez pour des sprints plutôt que des marathons

Pour des projets de longue durée, divisez-les en semaines avec un objectif SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste) pour chacune.

Le manque d’énergie

Le manque d’énergie est un catalyseur de la procrastination, à la fois dans notre vie personnelle et professionnelle. Il va au-delà de la simple fatigue physique ; il s’agit d’une sensation globale qui affecte notre motivation, notre concentration et notre capacité à faire face aux tâches quotidiennes.

Solution : exploitez vos moments de flow

Je pense vraiment que c’est un mythe de penser qu’est doit être toujours avec une énergie exceptionnelle. Il faut savoir gérer les moments hauts en énergie et les moments plus bas.

Commencez par identifier le moment de la journée où vous êtes le plus productif et optimisez ce que vous en faites. Ce moment doit être mis à profit pour vos tâches à forte valeur ajoutée, celles qui vous rapprocheront le plus rapidement de vos objectifs.

À l’inverse, utilisez les moments où vous avez tendance à être fatigué pour de plus petites tâches comme la lecture de vos e-mails, le rangement de votre bureau, les petites tâches administratives.

L’amygdale : cause de procrastination

L’amygdale cérébrale, une région du cerveau impliquée dans l’évaluation des émotions et la prise de décision, joue un rôle clé dans la procrastination. Une étude publiée dans « Psychological Science » révèle que les procrastinateurs ont généralement une amygdale plus grande, les rendant plus sensibles aux émotions négatives face à des tâches désagréables, les poussant à les remettre à plus tard.

De plus, leur connexion entre l’amygdale et le cortex cingulaire antérieur dorsal, qui aide à utiliser les émotions pour décider des actions, est généralement moins forte.

Solution : divisez les grandes tâches en petites étapes gérables

Divisez les grandes tâches en petites étapes gérables pour réduire leur perception négative. Cela rend les tâches moins intimidantes et facilite l’action.

Les distractions numériques détruisent notre productivité

Les distractions numériques, omniprésentes dans notre quotidien, fragmentent notre attention, minent notre productivité et renforcent la procrastination en nous éloignant de nos objectifs principaux.

Solution : réduire les distractions numériques

Je vous partage des astuces concrètes pour réduire les distractions numériques dans ce passage de mon article sur l’isolation technologique.

• Désactiver les notifications,
• Fermer les onglets qui n’ont rien à voir avec le sujet à traiter,
• Fermer sa boîte email,
• Eteindre son téléphone et la placer dans une autre pièce,
• Utilisez un casque à réduction de bruit
• Se programmer des pauses,
• Définir des périodes précises d’isolation technologique et prévenir ses proches si besoin.

Une mauvaise priorisation favorise la procrastination

Une mauvaise priorisation des tâches peut créer un sentiment d’écrasement et de confusion, conduisant à la procrastination. En masquant les véritables priorités, nous nous laissons souvent entrainer vers des activités moins importantes mais plus confortables.

Solution : Prenez le temps d’identifier vos priorités

Pour commencer, séparez bien le temps consacré à la priorisation des tâches de celui de leur exécution. Définissez votre priorité la veille par exemple.

Ensuite, posez-vous la question : « Si je ne pouvais réaliser qu’une seule chose demain, qu’est-ce que cela serait ? ». Cette activité, même si elle est peu attrayante, devrait être votre priorité absolue pour la journée.

Idéalement, commencez la journée avec cette tâche prioritaire.

Les avantages ?

• S’alléger de cette charge mentale dès le matin,
• Gagner en confiance pour le reste de la journée,
• Profiter du focus maximal le matin,
• Rendre toutes les autres tâches plus faciles.

Le perfectionnisme détruit la productivité

Le perfectionnisme crée souvent une peur de ne pas atteindre des standards irréalistes, ce qui peut conduire à l’évitement des tâches par peur de l’échec. Cette pression pour la perfection engendre une anxiété qui paralyse l’action, menant droit à la procrastination.

Solution : fais vaut mieux que parfait

Imposez des limites de temps pour chaque tâche. Cela peut vous aider à se concentrer sur la progression plutôt que sur la perfection.

“Un con qui marche ira toujours plus loin que deux intellectuels assis”. 

Jacques Audiard

Passez à l’action sans attendre la perfection et vous attirerez des opportunités !

La peur de l’échec entraine la procrastination

La perspective d’échouer entrave bien souvent le passage à l’action.

L’échec est souvent interprété comme une preuve de manque de compétence, ce qui pousse à la procrastination pour éviter de faire face à un résultat qui pourrait ne pas refléter l’effort investi.

Solution : comprenez que l’échec fait partie du chemin

1- Reconnaissez votre peur

Prenez conscience de votre peur de l’échec et reconnaissez qu’elle est une réaction naturelle. L’acceptation est le premier pas vers le changement.

2- Reformulez votre peur

Changez la façon dont vous percevez l’échec. Voyez-le comme une opportunité d’apprendre et de grandir plutôt que comme un signe de manque de compétence.

3- Analysez vos échecs passés

On a tous connu des échecs. Analysez-les de manière constructive. Qu’avez-vous appris ? Comment pouvez-vous améliorer votre approche ?

4- Exposition graduelle

Exposez-vous progressivement à des situations où il y a un risque d’échec, mais où les conséquences ne sont pas graves. Cela peut aider à construire votre tolérance à l’échec.

5- Faites vous accompagner

Parlez de vos craintes avec des amis de confiance, des mentors ou des collègues. Le partage de vos préoccupations peut vous aider à les démystifier et à obtenir un soutien.

Le manque de confiance en soi paralyse l’action

Une faible estime de soi crée un monologue intérieur dépréciatif qui remet constamment en question nos capacités et notre légitimité.

Solution : protégez votre confiance comme un précieux joyau

La confiance en soi est fragile ! Protégez-là en trouvant un juste milieu dans votre sortie de zone de confort.

Le manque de clarté et d’organisation contribue au brouillard mental

Avoir un objectif, c’est bien. Définir le chemin pour y arriver, c’est mieux !

Le manque de structure et surtout de délais précis crée un brouillard mental propice à la procrastination.

Solution : vision, objectifs, étapes intermédiaires, planification, action

Je vous invite à télécharger mes deux check-lists sur le sujet :

• CHECK LIST « Clarifiez vos objectifs (court, moyen et long terme) en 5 étapes rapides »
• CHECK LIST « Élaborez votre planning hebdomadaire en 5 étapes rapides »

La difficulté mal calibrée : cause de procrastination

Nous avons tendance à procrastiner face à des tâches qui remettent en question nos compétences, préférant les remettre à plus tard pour éviter le doute et la difficulté.

Inversement, avoir des objectifs pas assez ambitieux ne nous procurera pas la motivation suffisante pour avancer !

Solution : Ajustez le niveau de difficulté à votre situation

Pour surmonter la procrastination due à des tâches perçues comme trop difficiles, commencez par évaluer et ajuster le niveau de difficulté à vos compétences et expérience actuelles.

Si une tâche semble insurmontable, divisez-la en sous-tâches plus petites et plus gérables, et envisagez d’acquérir des compétences supplémentaires progressivement, plutôt que de chercher à tout maîtriser d’un coup.*

Vous souhaitez éradiquer la procrastination à jamais ? Peut-être qu’un coup de boost sous forme de challenge peut vous y aider !

J’offre actuellement ma formation « 10 jours pour booster votre productivité » d’une valeur de 97€.

(Offre valable jusqu’au 30/11/2023).

Les objectifs ?

• Enfin respirer et profiter du temps gagné,
• Avancer à grand pas sur vos projets les plus fous,
• Equilibrer votre vie pro et perso,
• Conserver ce bénéfice sur le long terme en mode « pilote automatique ».

Comment y arriver ?

• Module 1 : Les 3 méthodes essentielles (droit au but),
• Module 2 : Comment intégrer ses méthodes à votre quotidien (du concret et du passage à l’action),
• Module 3 : 5 astuces pour aller plus loin (et conserver ces bonnes habitudes sur le long terme),
• Bonus : Comment trouver un équilibre vie pro / vie perso (les 3 étapes indispensables),

Pour aller plus loin : les techniques anti-procrastination

La technique Pomodoro

La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980.

Elle consiste à diviser le travail en périodes de concentration de 25 minutes appelées « pomodoros », séparées par de courtes pauses de 5 minutes. Après 4 pomodoros, vous pouvez prendre une pause plus longue, généralement de 15 à 30 minutes.

Cette technique de productivité vise à améliorer la gestion de l’attention et à réduire la fatigue mentale, vous encourageant à travailler avec le temps et non contre lui.

Voici un protocole en 5 étapes pour utiliser la technique Pomodoro :

• Planification : Commencez par lister les tâches à accomplir pour la journée et choisissez-en une à aborder en premier.
• Minuteur : Réglez un minuteur pour une période de travail ininterrompue de 25 minutes.
• Concentration intense : Travaillez sur votre tâche avec une concentration profonde et SANS DISTRACTIONS jusqu’à que le minuteur sonne, signalant la fin du Pomodoro.
• Pause : Prenez une pause de 5 minutes après chaque Pomodoro pour vous détendre et vous ressourcer.
• Répétition et longue pause : Après 4 Pomodoros, accordez-vous une pause plus longue (15 à 30 minutes) puis reprenez le cycle.

La règle des deux minutes

Cette technique des deux minutes popularisé par David Allen dans son livre « Getting Things Done » est simple et directe :

• Une tâche prend moins de deux minutes ? Exécutez-là immédiatement.
• Une tâches prend plus de deux minutes ? Notez-là dans votre agenda si elle vous parait pertinente.

Je vous explique comment utiliser concrètement cette technique dans ma formation challenge « 10 jours pour booster votre productivité », entre autre !

L’importance des dead lines

1. Augmentation de la productivité : Les deadlines imposent un calendrier qui encourage la concentration et l’efficacité, aidant à accomplir plus de travail en moins de temps.
2. Réduction de la procrastination : Avec une échéance claire, il y a moins de place pour remettre les tâches à plus tard, ce qui aide à surmonter la procrastination.
3. Amélioration de la priorisation : Les deadlines aident à identifier les tâches les plus urgentes et importantes, permettant une meilleure gestion des priorités.
4. Clarification des objectifs : Avoir une date butoir claire peut clarifier l’objectif final, en fournissant une vision et une direction claires.
5. Motivation accrue : Les deadlines peuvent agir comme un stimulant motivant, en créant un sentiment d’urgence et d’engagement envers la tâche.
6. Meilleure gestion du temps : Avec des échéances, vous êtes plus susceptible de planifier votre temps efficacement et d’éviter les distractions.
7. Réalisation des objectifs : Les deadlines peuvent aider à réaliser des objectifs à long terme en les décomposant en étapes plus petites et gérables avec des échéances spécifiques.
8. Renforcement de la responsabilité : Les deadlines renforcent la responsabilité personnelle et professionnelle, car elles exigent un engagement envers un résultat dans un délai donné.
9. Facilitation de la collaboration : Dans un environnement d’équipe, les deadlines aident à coordonner le travail et à s’assurer que tout le monde est aligné et travaille vers le même but.
10. Satisfaction et récompense : Atteindre une deadline peut offrir un sentiment d’accomplissement et de satisfaction, renforçant la confiance en soi et la motivation pour de futures tâches.

Bonus : conférence TEDX sur la procrastination

Bravo pour être arrivé au bout de cet article très complet !

Je vous ai présenté la raison principale pour laquelle nous procrastinons (le manque d’alignement), les autres causes de procrastination, et les techniques pour lutter contre cette procrastination qui peut vite empoisonner notre vie.

Pour vous féliciter, installez vous confortablement et visionnez cet conférence TEDX de Tim Urban, qui a créé le blog Wait But Why, et nous partage sa vision amusante du fonctionnement de notre cerveau face à la procrastination. 

Rassurez-vous, il ne vous manque pas grand chose pour réduire votre degré de procrastination, et dans tous les cas, nous procrastinons toujours certaines choses qui nous paraissent moins importantes que d’autres. A nous de l’accepter et d’en fixer nos propres limites !

Ressources contre la procrastination

• livre “Zen To Done” de Léo Babauta,
• livre “Getting Things Done” de David Allen,
• livre “Eat that frog” de Brian Tracy,
• livre “Deep work” de Cal Newport,
• livre “The one thing” de Gary Keller et Jay Papasan.

Mon cadeau : 10 jours pour booster votre productivité

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Les objectifs ?

• Enfin respirer et profiter du temps gagné,
• Avancer à grand pas sur vos projets les plus fous,
• Equilibrer votre vie pro et perso,
• Conserver ce bénéfice sur le long terme en mode « pilote automatique ».

• Module 1 : Les 3 méthodes essentielles (droit au but),
• Module 2 : Comment intégrer ses méthodes à votre quotidien (du concret et du passage à l’action),
• Module 3 : 5 astuces pour aller plus loin (et conserver ces bonnes habitudes sur le long terme),
• Bonus : Comment trouver un équilibre vie pro / vie perso (les 3 étapes indispensables).

A vôtre réussite ! 🙂

Julien